jueves, 29 de octubre de 2009

Areas de mando.

· Cuántos subordinado puede tener el director bajo su mando, tiene que ser un número limitado, no puede tener muchos subordinados por que sino no puede realizar bien su trabajo.

· La organización nos ayuda a conseguir los planes tomados.

· El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificación y al control.

· Principio de amplitud la gerencia: un director debe tener únicamente los subordinados que pueda gestionar eficientemente.

¿Cuáles son las variables básicas y cómo determinamos el área de mando?

  1. Similitud de funciones.
  2. Proximidad geográfica.
  3. Complejidad de las funciones.
  4. Tipo de dirección y control.
  5. Coordinación que debe tener con otras áreas de mando
Teorema de Graicunas: calcula el número de relaciones que hay en una empresa dependiendo del número de subordinados.

Factores que determinan que un área de mando sea eficiente
Hay que disminuir el número de relaciones y reducir el tiempo de duración de las relaciones.

· El entrenamiento de los subordinados, que estén capacitados.

· Claridad en la delegación de la autoridad.

· Complejidad de las tareas.

· Claridad de los planes, los planes deben ser fáciles de comprender y se deben poder llevar a la práctica.

· Velocidad de cambio o grado de cambio.

· Uso de estándares objetivos.

· Técnicas de comunicación y de control.

· Cantidad de contacto personal. Por ejemplo, la cantidad de tiempo que se emplea en hacer reuniones.

Ventajas e inconvenientes de las áreas de mando reducidas:

Ventajas
  1. La supervisión es más estrecha.
  2. Se puede ejercer un control mayor.
  3. Rapidez de la comunicación.
Inconvenientes:

  1. Puede haber una mayor ingerencia por parte del director.
  2. Mayores costes
  3. Aumenta la burocracia puesto que hay más niveles.
  4. Perdida de la información.